能源动力实验教学中心实行校、院两级管理。本科生院主要负责日常维护经费及实验室改革建设经费划拨、实验教学及实验室各项工作的开展与考核;学院负责职称评定和聘岗聘任等人员安排及考核;中心实行主任负责制。
哈尔滨工业大学能源动力实验教学中心在实验教学和实验室管理工作当中,执行工信部高等学校实验室工作规程和哈尔滨工业大学有关实验室管理的各项规章制度。同时,为了把实验室的各项具体的工作做好,达到工信部实验示范中心的标准,特制定哈尔滨工业大学能源动力实验教学中心管理规定。
1. 实验教学管理:实验教学是实验教学中心工作的重点,按照哈尔滨工业大学人才培养的办学宗旨,实验教学中心以培养更多的具有实际技能和创新精神的高素质人才为目标,通过实验教学改革和实验室管理体制改革,不断提高实验室教学水平和管理水平。
1.1 实验课排课:实验课排课是实验教学的重要环节,由实验室主任牵头,指定专人和教务处协调,科学、合理制定出实验教学计划,上报学校教务部门。
1.2 实验准备:实验准备包括指导教师准备、指导教学备课准备、设备仪器准备、实验装置准备、试样准备、实验场地准备、网络课件及实验软件准备、实验记录纸准备和工具等准备。实验室在实验课开始前,实验室主任责成专人做好上述各项准备工作,并进行检查。
1.3 实验指导:实验指导包括课堂指导,网上指导,预约指导。实验室指定值班人员负责课堂外实验指导工作。
1.4 实验考核和实验报告:本实验室考核和评价学生实验成绩的办法是实行实验报告、创新实验、实验考勤、课堂提问等多种形式。
1.5 实验教材:实验教材采用本实验中心编写的各类实验指导书。指导书必须随实验项目的变化不断更新。
1.6 新实验研发:实验教学中心鼓励教师研发新的实验项目,所需项目可以向学校申请相应资金支持项目的启动。而且,鼓励学生进行自主设计新的实验项目,所需实验经费可向中心、学校申请,以及通过大学生创新实验计划等形式获得资助。
1.7 实验教学课件的制作:注重网络上实验教学课件的开发,不断丰富实验教学课件,学生通过网络预习复习的资料,体现以人为本教育理念。
1.8 实验网络维护与管理:设专人维护实验中心网站,使其正常工作,发挥网络应有的作用。
1.9 业务培训计划与实施:中心每学年制订实验教学和设备培训工作计划,并按计划开展实验教学研讨、培训和设备的使用和操作的专题讲座。提高实验室队伍的整体素质,保证实验教学质量。
1.10 教学试样加工与管理:实验教学试样是实验教学当中不可缺少的,为了使学生能够圆满完成实验,在相关实验时提供足够的试样用于实验教学。
1.11 实验教学检查与考核:按照实验室职责与考核对任课教师进行考核,并以此作为聘岗的依据之一。
1.12 大学生科技创新能力培养:为了培养学生实验能力和创新意识,鼓励利用实验教学中心条件进行教师与学生申请立项,积极开展学生的科技创新实践活动,为他们提供必要的条件和帮助。
1.13 实验室开放管理:为了利用发挥实验室资源,结合网络手段,实行时间和空间上的开放。
2. 实验经费及仪器设备管理
2.1 实验经费管理:实验教学试样购置及加工费支付;维护保养实验教学仪器设备所需费用;实验教学当中实验装置修复等消耗的材料;新实验开放所需费用;实验教学记录用纸张、印刷等费用;网络实验教学用之软件、硬件的购置和更换;实验CAI开发、中心网站维护费用;实验室办公费用;
2.2 实验室经费使用办法:按照学校有关规定和实验室经费管理办法使用;每学期开课前,要保证实验教学正常进行。因实验室实验教学等需要必须购置或领取的材料,均应事先做好计划,计划中应注明使用用途、数量等,计划经实验室主任批准后执行。购置或领用材料按学校有关规定办理相应手续。实验室经费使用公开、透明。
3. 实验仪器设备管理
3.1 固定资产管理:执行学校《哈尔滨工业大学设备仪器设备管理办法》。
3.2 低值易耗品管理:执行学校《哈尔滨工业大学低值品、材料、易耗品管理办法》。
3.3 仪器设备维护与管理:实验室仪器设备维护与管理关系到实验教学和科研等能否正常进行,因此,这项工作非常重要。为此,本实验室在设备仪器管理方面实行责任人制度。实验室指定专人检查各种仪器和设备的使用状况,发现问题及时向实验室主任汇报。实验室及时维护修理有问题的设备和仪器,如故障复杂不能修复,应及时同生产厂家联系修理。使用和操作各种实验设备、仪器的人员必须经过系统的培训;大型精密仪器设备的使用要经过技术培训,持证上岗。对于不按设备操作规程而造成损坏的应按学校规定赔偿。实验室各种仪器设备无实验室主任批准,不得外借。教师借用要按学校规定办理相关手续,并按期归还。
3.4 仪器设备使用操作培训:新进仪器设备的使用要进行技术培训;新进教师要接受培训后再使用设备。
3.5 备品备件管理:为保证实验正常进行,实验室要对重要的易损件要有备品,以防因无备件而影响实验教学。
4. 实验档案管理: 实验教学中心的管理制度、管理改革、管理文件等均要建立相应的档案。包括实验教学计划、实验教学题目、实验内容、实验教学改革与研究、实验报告、实验成绩评定、教学活动记录(学生分组、实验工作量、实验教学总结)等。实验教学中心建立人员信息档案。建立仪器信息档案。包括仪器技术资料、仪器配件、仪器使用、仪器维修、仪器功能开发、仪器使用记录、仪器借用等管理档案,实验中心对各类图书均建立计算机管理、借用管理档案。建立实验材料档案。对实验使用的材料订购、领用、库存均建立管理档案。建立实验中心开放管理档案。包括实验室开放管理制度、实验室开放申请程序、实验室开放项目、实验室开放值班人员等。对实验室管理档案工作要有专人负责,随时录入计算机管理数据库。
5. 安全卫生管理:安全教育:中心定期对老师和学生进行安全教育,安全标识明了齐全。实验室安全与卫生考核检查:执行实验室职责与考核办法。
6. 科研及对外服务管理:科研使用实验室设备报告制度:教师因科研需要使用实验室仪器设备,应经相应实验室主任批准。
7. 实验室建设:实验室建设是一项长期繁重的工作,我们应与时俱进,按照实验室发展规划和实验室建设的目标按部就班地开展实验室建设工作。